Mailstore  E-Mail Archivierung

Gesetzliche Vorgaben erfüllen mit E-Mailarchivierung vom Profi

Geltende gesetzliche Bestimmungen (z.B. aus §147 AO oder §257 HGB) fordern von Unternehmen, steuerlich relevante E-Mail, E-Mail deren Inhalt einem Geschäfts- / Handelsbrief ähnelt so wie einige weitere E-Mail-Korrespondenz, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufzubewahren.

Dies ist aus technischer Sicht nur durch den Einsatz einer professionellen E-Mail-Archivierungslösung möglich. Unsere E-Mail-Archivierung ist MailStore Server und das bereits seit vielen Jahren. MailStore Server ist der Standard im Bereich der rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Die Software MailStore Server bietet Ihnen in einer kompakten, preiswerten Lösung alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung. Die Archivsoftware von MailStore legt Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger E-Mail Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Mit der Integration in Outlook gestaltet sich die Bedienung denkbar Einfach, auch die Konfiguration und Administration ist vom Zeitaufwand überschaubar. Eine kostengünstige und einfach zu bedienende Lösung für jedes Unternehmen.

Vorteile von MailStore Server:

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung
  • Automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Softwarebasierte Lösung
  • Integration in Outlook
  • Einfache Systemintegration
  • Einfache Administration
  • Einfache Bedienung
  • Einfaches Lizenzmodel
  • Geringe Kosten
  • Support in deutscher Sprache

E -Mails (Inhalte) die archiviert werden müssen:

  • Aufträge (auch Änderungen und Ergänzungen)
  • Auftragsbestätigungen, Versandanzeigen
  • Frachtbriefe, Lieferpapiere, Reklamationen
  • Rechnungen, Zahlungsbelege und Verträge
  • Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte
  • Bilanzen und Eröffnungsbilanzen
  • Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen
  • Handels- oder Geschäftsbriefe
  • Buchungsbelege und Inhalte die für die Besteuerung von Bedeutung sind

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Beratung bzgl. E-Mail-Archivierung
  • Verkauf der MailStore Server
  • Verkauf von Herstellersupport
  • Verkauf von Supportverlängerungen
  • Installation und Konfiguration
  • Administration der MailStore Lösung
  • Support im Bereich MailStore Server

DATEV empfiehlt E-Mail-Archivierung mit MailStore

MailStore ist die einzige E-Mail-Archivierung am Markt welche die DATEV eG ihren rund 325.000 Bestandkunden empfiehlt. Kunden der bisherigen DATEV-E-MAIL-Archivierung lassen sich dank eigens bereitgestellter Schnittstelle problemlos auf die MailStore Lösung migrieren.