ECOMAILZ E-Mail-Archivierung

Automatische E-Mail-Archivierung

Archivieren Sie Ihre E-Mails automatisiert und gesetzeskonform mit ecoMAILZ dem E-Mailarchiv von ecoDMS. Das Programm ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge schon beim Eintreffen auf dem Mailserver. Am PC, Smartphone und Tablet haben Sie über die moderne Weboberfläche blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails.

Features

 

Hier sehen Sie einen kleinen Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoMAILZ. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses automatischen E-Mailarchivs. Testen Sie die Software unverbindlich und kostenlos.

  •  Authentifizierung
  •  Backup & Restore
  •  Container-Speichersystem
  •  E-Mail Import
  •  E-Mails löschen
  •  ecoDMS Plugin
  •  Flexible Konfiguration
  •  Microsoft Outlook &  Thunderbird Plugin
  •  Volltextsuche
  •  Webclient

Gesetzeskonform. DSGVO. Sicher.

Für die Archivierung von E-Mails bietet ecoMAILZ komfortable Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen. Die E-Mail Archivierung erfolgt Gesetzeskonform und nach den vorgaben der aktuellen DSGVO.

 

Archiviert werden kann aus folgen Produkten:

  • Microsoft Exchange Server
  • IMAP (Internet Message Access Protocol)
  • POP3
  • und das Dateisystem

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. ecoMAILZ bitte zudem die Möglichkeit E-Mails welche nicht archiviert werden dürfen nach DSGVO Vorgaben zu löschen. Die Löschung von E-Mails kann nach dem 4-Augen-Prinzip erfolgen und die E-Mail wird dann durch ein entsprechendes Löschprotokoll ersetzt.