ECOMAILZ E-Mail-Archivierung

Automatische E-Mail-Archivierung

Archivieren Sie Ihre E-Mails automatisiert und gesetzeskonform mit ecoMAILZ dem E-Mailarchiv von ecoDMS. Das Programm ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge schon beim Eintreffen auf dem Mailserver. Am PC, Smartphone und Tablet haben Sie über die moderne Weboberfläche blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails.

Features

Hier sehen Sie einen kleinen Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoMAILZ. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses automatischen E-Mailarchivs. Testen Sie die Software unverbindlich und kostenlos.

Authentifizierung
Backup & Restore
Container-Speichersystem
E-Mail Import
E-Mails löschen
ecoDMS Plugin
Flexible Konfiguration
Microsoft Outlook & Thunderbird Plugin
Volltextsuche
Webclient

Gesetzeskonform. DSGVO. Sicher.

Für die Archivierung von E-Mails bietet ecoMAILZ komfortable Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen. Die E-Mail Archivierung erfolgt Gesetzeskonform und nach den vorgaben der aktuellen DSGVO.

Archiviert werden kann aus folgen Produkten:

Microsoft Exchange Server
IMAP (Internet Message Access Protocol)
POP3
und das Dateisystem

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. ecoMAILZ bitte zudem die Möglichkeit E-Mails welche nicht archiviert werden dürfen nach DSGVO Vorgaben zu löschen. Die Löschung von E-Mails kann nach dem 4-Augen-Prinzip erfolgen und die E-Mail wird dann durch ein entsprechendes Löschprotokoll ersetzt.